Print løsninger

I krisetider kommer der yderligere fokus på virksomhedernes omkostninger. Print er en helt afgørende it-funktion overalt i samfundet, og printøkonomi er i dag et ligeså vigtigt værktøj i leverandørernes værktøjskasse som printteknologi.Print og kopi er i dag billigere end nogensinde, hvis virksomhederne analyserer på behovet og efterfølgende foretager de rigtige valg.

På dette arrangement vil der være indlæg fra Canon, ATEA, Redpill og Safecom, der hver især vil give deres bud på, hvordan du sparer penge på print budgettet.

Har du styr på printøkonomien v/ Safecom 
Printbesparelser på op til 40 procent gør SafeComs patenterede printteknologi til en oplagt mulighed for at skabe merværdi i din virksomhed.
SafeComs smart printing koncept skaber sikkerhed, sparer omkostninger og er effektivt. Virksomheder og institutioner kan vinke farvel til forvirring og frustration i printerrummet. Slut med miljøfjendtligt papirspild og stigende udgifter til toner.
Smart printing kan præcist tilpasses den enkelte brugers printbehov og dermed definere, hvornår virksomhedens printøkonomi er optimal.
Danske SafeComs patenterede teknologi har på få år gjort virksomheden til en international spiller og førende leverandør af Intelligent Print Management. SafeCom er i dag foretrukken samarbejdspartner for verdens største it-leverandører som HP, Xerox, Sharp og Ricoh. 

ATEA
På baggrund af markedets efterspørgsel på intelligente print koncepter, som kan give store besparelser og gøre emnet budgetterbart, har ATEA udviklet konceptet Output Management. Et koncept der skal sikre vores kunder muligheden for at få styr på og spare penge på print. Der kan frit vælges mellem 3 forskellige service modeller. Forskellen på modellerne er niveauet af service fra ATEA – fra en 100% outsoursing af print området til en mere enkel service med strøm til de banale rutiner.
For at give de bedste muligheder for at beregne konsekvenserne ved valg af ATEAs Output Management løsning, kan ATEAs print specialister sammen med it afdelingen eller økonomichefen udarbejde et hurtigt overblik. Få svar på følgende faktorer:
• Hvad koster installationen i dag? (TCO)
• Hvad er virksomhedens reelle behov?
• Hvor meget kan spares ved en ny løsning? 

Redpill Linpro
Uafhentede udskrifter kan være en nyttig nyhedskanal, men mest af alt indebærer disse en alvorlig sikkerhedsrisiko og sløseri med ressourcer. Løsningen er den web-baserede udskriftsløsning “Bifrost”, en Open Source-løsning fra Redpill Linpro.
Med Bifrost sendes udskrifter til en centraliseret printerkø i stedet for direkte til defineret printer. Udskriften rutes til en givet printer, i det brugeren drager sit magnetkort gennem en kortlæser på den valgte printer. På den måde undgås udskrift på forkert printer, glemte udskrifter, og at fortrolig information kommer på afveje ved udskrivning. Hvis en udskrift ikke følges op inden en givet tidsperiode, slettes udskriften fra køen.
«Løsningen er meget funktionel og giver os et væld af muligheder. Vi kan sætte tag på, hvor mange udskrifter som tillades per bruger, og får også bedre kontrol over alle printerne i netværket», siger Martin Hauge, it-hef i Møre og Romsdal fylkeskommune i Norge. Hør Hauge fortælle om deres print besparelser.

Canon
En større virksomhed er med 2.000 ansatte og 25 kontorer Danmarks største revisionsselskab. Antallet af dokumenter, der skulle deles og kontrolleres, var efterhånden blevet en belastning.
Canon analyserede dokumentgangen, og løsningen blev Canons multifunktionelle printere kombineret med eCopy, så man kan scanne, arkivere og distribuere dokumenter direkte fra maskinen. Printjobs styres centralt af Printroom Controller med CanoTicket, der giver mulighed for at bestille avancerede printopgaver, uanset hvor man er. 
Virksomheden sparede et betragteligt beløb på print, men det er det mindste af det hele. De har fået enklere processer og en bedre videndeling.