Avanceret Mailhåndtering

Langt de fleste virksomheder og organisationer er helt afhængige af e-mail som kommunikationsværktøj. Derfor skal mailhåndteringen gøre det nemt at finde, genanvende og dele indholdet af e-mail. Men samtidig vokser kravene til at kunne bruge mailkorrespondancen som dokumentation både overfor myndigheder, kunder og i retssager. Derfor skal produktion, arkivering og deling af e-mail fremtidssikres til stadig mere avanceret mailhåndtering.


Fischer & Kerrn
AFDELINGER KAN OPTIMERE DERES E-MAIL KOMMUNIKATION OG VIDENSDELING VED AT ANVENDE BUSINESSMAIL TIL MICROSOFT OUTLOOK. HERVED SIKRER ORGANISATIONEN TILGÆNGELIGHED TIL AL KOMMUNIKATION MED SINE SAMARBEJDSPARTNERE.

Microsoft Outlook er den absolut mest foretrukne e-mail applikation for medarbejdere til håndtering af den personlige e-mail, men indeholder uhensigtsmæssigheder, når man som forretningsenhed/afdeling skal håndtere den e-mail korrespondance, som modtages og samtidig skal overholde de voksende juridiske krav.
BUSINESSMAIL giver mulighed for en kombination af den personlige e-mail og den forretningsmæssige e-mail for en forretningsenhed/afdeling, således at ingen ”arbejder alene”.
Samtidig er det muligt for en forretningsenhed/afdeling, at håndtere alle indkomne og udgående e-mails fra forretningspartnere og samtidig imødekomme krav om, at der ikke må slettes e-mails, og der skal være fuld sporing af kommunikationen.

BUSINESSMAIL er et add-in til Microsoft Outlook 2007, der udover standard funktionalitet giver medarbejderne en optimeret brugergrænseflade med ekstra funktionalitet til håndtering af al kommunikation med samarbejdspartnere.

Fischer & Kerrn vil på arrangementet fortælle, med udgangspunkt i en kunde, hvordan man som afdeling kommunikerer gennem mails med omverdenen og sikrer vidensdeling, baseret på en moderne platform fra Microsoft. 


Email-Manager™ - er svaret til de e-mail udfordringer som alle møder i hverdagen, men som man ikke kan finde løsningen til! 

-Kan du se de e-mails som dine kollegaer har sendt eller modtaget fra dine kunder?
-Kan du finde relevant e-mail korrespondance, når en af dine kollegaer forlader virksomheden?
-Har du let adgang til den konsoliderede e-mail korrespondance, hvis der er et tvivlsspørgsmål med en kunde?
Email-Manager™ kan på en enkelt måde hjælpe med ovenstående, endda automatisk, Email-Manager™ er et unikt patenteret add-on til din Microsoft e-mail løsning.

E-mails er kommet for at blive, stort set alle virksomheder har en e-mail infrastruktur, med en minimal investering sikre man at e-mails er gemt, let at finde og let at dele på en automatisk måde. Kort sagt en e-mail forsikring.

Software Innovation
Email er et af de væsentligste kommunikationsværktøjer i mange virksomheder. Men basalt set er de grundlæggende arbejdsgange ikke ændret i forhold til hvordan papirbaseret kommunikation foregår; en afsender og en modtager, som hver har et hierarkisk opbygget arkiv. Set fra virksomhedens side er resultatet masser af duplikeret information, dobbeltarbejde og manglende overblik over den samlede viden. Det kan gøres meget bedre end det…

ComArchive
I mange virksomheder er situationen omkring e-mails uholdbar. Brugerne spilder tid hver dag foran Outlook, fordi man må lede, organisere og rydde op. Arkiveringen af e-mails er utilstrækkelig og det kan være vanskeligt at dokumentere hvad der er skrevet, aftalt og lovet. Samtidig skal Exchange-platformen hele tiden udvides på grund af dramatisk øgede datamængder og fordi den er en meget væsentlig brik i infrastrukturen, som skal være hurtig og effektiv døgnet rundt. E-mails er en udfordring for medarbejderne, for virksomheden og for it-afdelingen.

Hvis disse udfordringer skal løses, må vi ændre holdninger og tankegang omkring hvordan vi håndterer og styrer e-mails. Filosofien må være enkelhed og effektivitet. Se og hør hvordan en virksomhed fik e-mail-arkivering på plads på 1 time!